Sabé cuánto tenés, dónde está y cuándo reponer

Sistema de stock en Paraguay: control de inventario sin planillas

El sistema de stock de MetrikLab reemplaza la planilla de Excel, el cuaderno del depósito y las llamadas de "¿queda algo de esto?". Cada entrada y cada salida de mercadería queda registrada en el momento, con el usuario que la hizo, el depósito donde ocurrió y el costo al que entró. El resultado es un inventario que coincide con la realidad del estante, algo que la mayoría de los comercios de Asunción y del interior todavía no tiene.

Está pensado para empresas paraguayas que compran en guaraníes y en dólares, que trabajan con proveedores de Ciudad del Este o importan directo, y que necesitan saber el costo real de lo que venden para no perder margen sin darse cuenta.

Para quién es este control de inventario

• Comercios minoristas con uno o varios locales: ferreterías, farmacias, tiendas de repuestos, librerías, casas de electrodomésticos.
• Distribuidoras y mayoristas que despachan a clientes del interior y necesitan reservar mercadería antes de facturar.
• Depósitos de empresas de servicios que manejan insumos, uniformes o herramientas y quieren saber quién retiró qué.
• Talleres y fábricas chicas que consumen materia prima y necesitan calcular cuánto producto terminado pueden armar con lo que tienen.

Si hoy hacés un conteo físico cada tanto y siempre aparecen diferencias que nadie explica, este sistema de inventario es para vos.

Qué resuelve el sistema de control de stock

Stock en tiempo real por depósito

Cada producto tiene existencia por depósito, por local o por vehículo de reparto. Podés mover mercadería entre depósitos con una transferencia que descuenta de uno y suma en el otro, y ver en una sola pantalla dónde está cada unidad. Los productos que se venden por unidad y se compran por caja se manejan con factores de conversión, así el vendedor no tiene que hacer cuentas.

Alertas de reposición y stock mínimo

Definís un mínimo y un punto de pedido por producto y el sistema te avisa antes de que te quedes sin mercadería. Las alertas llegan por correo o por WhatsApp a la persona que compra, con la lista de productos a reponer y el proveedor habitual de cada uno. Para artículos con demanda estacional (útiles escolares en febrero, ventiladores en octubre) el mínimo puede variar por mes.

Costo promedio, último costo y margen

El sistema calcula el costo promedio ponderado con cada compra y lo compara con el precio de venta. Cuando el proveedor sube el precio y vos no actualizaste la lista, aparece marcado. Si comprás en dólares, la compra se registra con el tipo de cambio del día y el costo en guaraníes queda fijado; nadie tiene que recalcular a mano.

Código de barras y lectura desde el celular

Funciona con lectores de código de barras USB o Bluetooth y también con la cámara del celular, sin comprar equipos. Podés imprimir etiquetas propias para productos que vienen sin código, algo común con mercadería importada a granel. El conteo físico se hace escaneando y el sistema muestra la diferencia contra lo que debería haber, para ajustar con un motivo registrado.

Vencimientos y lotes

Para farmacias, distribuidoras de alimentos y veterinarias, cada ingreso puede llevar lote y fecha de vencimiento. El sistema sugiere despachar primero lo que vence antes y avisa con la anticipación que definas de los productos próximos a vencer, para que puedas hacer promociones o devoluciones al proveedor a tiempo.

Cómo se integra con el resto de tu operación

El control de stock se conecta con el sistema punto de venta y con la facturación electrónica SIFEN de MetrikLab: cada venta descuenta stock automáticamente y cada compra con factura del proveedor lo suma. Si ya usás otro sistema de facturación, importamos tus ventas por archivo o por integración directa según el caso.

Las compras se cargan desde la factura del proveedor, con el RUC ya validado, y quedan disponibles para tu contador. Los informes de existencias valorizadas sirven para el balance y para negociar con el banco cuando pedís una línea de crédito para capital operativo.

Informes que vas a usar de verdad

• Existencias valorizadas por depósito, a costo promedio y a último costo.
• Productos sin movimiento en 60, 90 o 180 días, para liquidar capital dormido.
• Rotación por producto y por categoría, para saber qué conviene comprar en cantidad.
• Diferencias de inventario por usuario, para detectar errores de carga o faltantes.
• Historial completo de movimientos de cualquier producto, con fecha, hora y responsable.

Todos los informes se exportan a Excel y se pueden programar para que lleguen por correo cada lunes.

Implementación en tu empresa

La puesta en marcha tarda entre una y tres semanas según la cantidad de productos. Importamos tu lista actual desde Excel o desde tu sistema anterior, definimos depósitos y usuarios, y hacemos el primer conteo físico junto con tu equipo para arrancar con datos reales. La capacitación se hace en tu local si estás en Asunción o Gran Asunción, y por videollamada para el interior, con material grabado que queda para el personal nuevo.

El sistema funciona en la nube: se usa desde cualquier computadora, tablet o celular con internet, sin instalar nada. Tus datos se respaldan a diario y son tuyos: si algún día decidís irte, te los entregamos completos.

Precio del sistema de stock

El plan arranca en Gs. 350.000 por mes con IVA incluido, para un depósito y hasta tres usuarios, con soporte por WhatsApp en horario comercial. Los planes con varios locales, lotes y vencimientos o integración con tu sistema de facturación actual se cotizan según la operación. No hay costo de licencia inicial ni permanencia mínima.